Vedtægter

§ 1 Navn og hjemsted

Foreningen Hvalsø Tennisklub, der har hjemsted i Lejre kommune, er stiftet den 26. juni 1930. Foreningen er tilsluttet DGI,SLTU og DTF under Danmarks Idrætsforbund (DIF) og er underlagt disses love og bestemmelser.

§ 2 Formål

Foreningens formål er at skabe interesse for tennisspillet, at give medlemmerne mulighed for at spille tennis samt at højne spillestandarden blandt medlemmerne ved at tilbyde instruktion, træning og turneringer.

§ 3 Medlemskab

Som aktivt medlem kan bestyrelsen optage enhver, der er fyldt seks år.

Antallet af aktive pr. anlagt bane bør ikke overstige 50.

Optagelse af passive medlemmer kan ske uanset alder. Passive medlemmer har ingen adgang til selve idrætsudøvelsen, men er valgbare til bestyrelsen.

§ 4 Indmeldelse

Indmeldelse skal ske skriftligt på indmeldelsesblanket til foreningens kasserer eller på klubbens hjemmeside. For personer under 18 år skal indmeldelsesblanketten underskrives af forældre eller værge.

Indmeldelsen er bindende for en hel sæson (1. maj – 30. april), dog med 14 dages prøvetid.

§ 5 Udmeldelse

Udmeldelse skal ske skriftligt til foreningens kasserer inden 1. marts.

§ 6 Kontingent

Kontingentet for aktive og passive medlemmer fastsættes på den ordinære generalforsamling. Kontingentet skal være betalt inden 5. maj. Kontingentet kan gradueres efter indmeldelses-tidspunktet. Kassereren administrerer dette.

§ 7 Restance

Ved for sen betaling af kontingent fremsendes rykkerskrivelse. Såfremt kontingentet ikke betales inden to uger herefter, skal medlemmet slettes af foreningens medlemsliste. Vedtægter HTK, 20. november 2013.

§ 8 Udelukkelse og eksklusion

Et medlem kan udelukkes for en periode eller ekskluderes, såfremt vedkommendes opførsel strider mod foreningens vedtægter eller medlemmet på særlig grov måde har tilsidesat sine medlems-pligter.

Såvel i sager om udelukkelse som eksklusion har medlemmet krav på at blive hørt inden bestyrelsen træffer sin afgørelse.

I sager om eksklusion har medlemmet krav på, at sagen afgøres på førstkommende generalforsamling, og at sagen sættes på dagsordenen som et særligt punkt. En generalforsamlings afgørelse af en eksklusion kræver samme majoritet som ved ændring af foreningens vedtægter.

§ 9 Ordinær Generalforsamling

Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed i alle anliggender.

Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt inden udgangen af marts måned. Adgang til generalforsamlingen har alle foreningens medlemmer, samt hvem bestyrelsen måtte indbyde.

Stemmeret har alle medlemmer, der er fyldt 14 år og ikke er i kontingentrestance. Passive medlemmer skal dog have været medlemmer af foreningen i mindst seks måneder. Der kan stemmes ved personligt fremmøde. Endvidere kan der stemmes ifølge fuldmagt. Dog kan hvert fremmødt medlem maksimalt medbringe en fuldmagt. Generalforsamlingen indkaldes med mindst 3 ugers varsel ved indkaldelse pr. e-mail til medlemmerne. Forslag som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal fremsættes skriftligt og være formanden i hænde senest to uger før generalforsamlingens afholdelse. Endelig dagsorden, revideret regnskab, budgetforslag og øvrige forslag offentliggøres på klubbens hjemmeside senest en uge før generalforsamlingen.

En rettidigt indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal.

§ 10 Generalforsamlingens dagsorden

Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst omfatte følgende punkter:

1. Valg af dirigent, referent og stemmetællere.
2. Formandens beretning.
3. Forelæggelse af det aflagte regnskab for det forløbne år til godkendelse.
4. Behandling af indkomne forslag.
5. Forelæggelse af bestyrelsens budgetforslag for de kommende to år samt forslag til kontingentfastsættelse.
6. Valg af bestyrelses- og udvalgsmedlemmer.
7. Valg af to suppleanter til bestyrelsen.
8. Valg af to revisorer samt en revisorsuppleant.
9. Eventuelt.

§ 11 Generalforsamlingens ledelse m.v

Generalforsamlingen vælger sin dirigent, som ikke må være medlem af bestyrelsen.

Valg og beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. Dog kræver vedtægtsændringer og be-slutning om foreningens opløsning kvalificeret majoritet – jfr. §§ 17 og 19.

Valgbare til bestyrelsen er medlemmer, der er fyldt 18 år og har stemmeret, jfr. § 9.

Fraværende, valgbare medlemmer kan vælges, når der foreligger skriftligt tilsagn om, at vedkom-mende vil modtage valg til den pågældende post.

Afstemning skal, såfremt mindst fem medlemmer forlanger det, foretages skriftligt.

Der skal føres protokol over generalforsamlingens beslutninger. Protokollen skal godkendes og underskrives af dirigenten.